Los detalles que hay que tener en cuenta al abrir un nuevo negocio pueden resultar abrumadores. Un aspecto importante que hay que conocer son las obligaciones fiscales. Es posible que necesite saber no sólo sobre los impuestos sobre la renta, sino también sobre los impuestos sobre las nóminas. El IRS ha ofrecido los siguientes cinco consejos fiscales básicos que pueden ayudarle a empezar bien su negocio.
1. Estructura empresarial. Al empezar, tendrá que elegir la estructura de su empresa. Algunos tipos comunes son la empresa unipersonal, la sociedad colectiva y la sociedad anónima. También puede optar por ser una corporación S o una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Usted reportará su actividad empresarial utilizando los formularios del IRS que sean adecuados para su tipo de negocio.
2. Impuestos empresariales. Existen cuatro tipos generales de impuestos empresariales. Son el impuesto sobre la renta, el impuesto de autoempleo, el impuesto sobre el trabajo y el impuesto especial. El tipo de impuestos que paga su empresa suele depender del tipo de empresa que decida crear. Es posible que tenga que pagar sus impuestos mediante pagos estimados.
3. Número de identificación patronal. Es posible que necesites obtener un EIN a efectos fiscales federales. Busca "do you need an EIN" en IRS.gov para saber si necesitas este número. Si lo necesita, puede solicitarlo por Internet.
4. Método contable. Un método contable es un conjunto de reglas que determinan cuándo declarar los ingresos y los gastos. Su empresa debe utilizar un método coherente. Los dos más comunes son el método de caja y el de devengo. Con el método de caja, normalmente declaramos los ingresos en el año en que los recibimos y deducimos los gastos en el año en que los pagamos. Con el método del devengo, los ingresos suelen declararse en el año en que se obtienen y los gastos se deducen en el año en que se incurre en ellos. Esto es cierto incluso si recibe los ingresos o paga los gastos en un año futuro.
5. Asistencia sanitaria a los empleados. La desgravación fiscal por asistencia sanitaria para pequeñas empresas ayuda a éstas y a las organizaciones exentas de impuestos a pagar la cobertura sanitaria que ofrecen a sus empleados. Una pequeña empresa puede optar al crédito si tiene menos de 25 empleados que trabajen a tiempo completo, o una combinación de tiempo completo y tiempo parcial. A partir de 2014, el crédito máximo es del 50% de las primas pagadas por las pequeñas empresas y del 35% de las primas pagadas por las pequeñas empresas exentas de impuestos, como las organizaciones benéficas.
A partir de 2015, las empresas que empleen al menos a un determinado número de trabajadores (en general, 50 empleados a tiempo completo o una combinación de empleados a tiempo completo y a tiempo parcial equivalente a 50 empleados a tiempo completo) estarán sujetas a la disposición sobre la responsabilidad compartida de los empleadores.
Obtenga toda la información fiscal básica para crear una empresa en IRS.gov en el Centro de Impuestos para Pequeñas Empresas y Trabajadores Autónomos.